Datenschutzerklärung – Schola Ludus

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der webbasierten Anwendung Schola Ludus (im Folgenden „Dienst“) erhoben, verarbeitet und geschützt werden.

Der Dienst ist als unterstützendes Werkzeug für pädagogische Fachkräfte konzipiert. Der Schutz personenbezogener Daten, Transparenz sowie die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben für uns höchste Priorität.

2. Verantwortlicher und Auftragsverarbeitung

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im inhaltlichen und pädagogischen Bereich ist:

Česká pedagogická komora
(Tschechische Republik)

Die technische Bereitstellung, der Betrieb der Infrastruktur sowie die Softwareentwicklung erfolgen durch:

Thowt LLC
(Vereinigte Staaten von Amerika)

Soweit zutreffend, handelt Thowt LLC als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.

3. Zielgruppe des Dienstes

Der Dienst richtet sich ausschließlich an volljährige Personen, insbesondere:

Lehrkräfte,
pädagogische Fachkräfte,
Dozentinnen und Dozenten,
weitere im Bildungsbereich tätige Personen.

Der Dienst ist nicht für Kinder oder Schülerinnen und Schüler bestimmt.
Die Eingabe personenbezogener Daten von Minderjährigen ist ausdrücklich untersagt.

4. Verarbeitete personenbezogene Daten

Je nach Nutzung des Dienstes können folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:

Kontaktdaten und Kontoinformationen (z. B. E-Mail-Adresse, Benutzername),
technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Gerätedaten),
Nutzungsdaten im Zusammenhang mit der Interaktion mit dem Dienst,
Inhalte, die Nutzer zum Zweck der Generierung von Ausgaben eingeben.

Es werden keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO gezielt erhoben.

5. Verbotene Inhalte und Schülerdaten

Nutzer sind verpflichtet, keine der folgenden Daten einzugeben oder hochzuladen:

personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern,
sensible personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO,
vertrauliche oder interne Schuldokumente.

Der Dienst ist technisch und konzeptionell nicht für die Verarbeitung solcher Daten vorgesehen.

6. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Bereitstellung und Betrieb des Dienstes,
Nutzerverwaltung und Authentifizierung,
Verbesserung der Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit,
Gewährleistung der Sicherheit und Missbrauchsprävention.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung),
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse),
gesetzlichen Verpflichtungen.

7. Einsatz von Künstlicher Intelligenz

Der Dienst nutzt externe KI-Technologien zur Generierung textbasierter Ausgaben.

Vom Nutzer eingegebene Inhalte können ausschließlich zum Zweck der Generierung von Ausgaben an externe KI-Dienstleister übermittelt werden.
Eine Identifikation einzelner Personen, Schülerinnen und Schüler oder Schulen findet nicht statt.

Wo immer möglich, erfolgt die Verarbeitung nach dem Prinzip der Datenminimierung.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nutzer können jederzeit die Löschung ihres Kontos und der zugehörigen personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

9. Weitergabe und Datenübermittlung

Personenbezogene Daten können weitergegeben werden an:

technische Dienstleister (Hosting, Infrastruktur),
KI-Dienstleister ausschließlich zur Inhaltserzeugung,
Zahlungsdienstleister (sofern kostenpflichtige Dienste genutzt werden).

Bei Übermittlungen in Drittländer außerhalb der EU werden geeignete Garantien gemäß DSGVO angewendet.

10. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben gemäß DSGVO insbesondere das Recht auf:

Auskunft über ihre personenbezogenen Daten,
Berichtigung oder Löschung,
Einschränkung der Verarbeitung,
Widerspruch gegen die Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit,
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Anfragen können über die unten angegebenen Kontaktdaten gestellt werden.

11. Datensicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Ein vollständiger Schutz vor allen Risiken kann jedoch nicht garantiert werden.

12. Cookies und Analyse

Der Dienst kann Cookies und ähnliche Technologien zur Gewährleistung grundlegender Funktionen und zur Analyse nutzen.

Weitere Informationen hierzu finden sich in einer separaten Cookie-Richtlinie, sofern zutreffend.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden.
Die jeweils aktuelle Fassung ist auf der Website des Dienstes abrufbar.

Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes gilt als Zustimmung zur jeweils aktuellen Version.

14. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Česká pedagogická komora, z. s.
E-Mail: (oficiální kontaktní e-mail doplníš)

Im Falle von Abweichungen zwischen Sprachfassungen ist die englische Version dieser Datenschutzerklärung maßgeblich.