Zásady ochrany osobných údajov – Schola Ludus

1. Úvod

Tieto zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, ako sú spracúvané a chránené osobné údaje pri používaní webovej aplikácie Schola Ludus (ďalej len „Služba“).

Služba je určená ako podporný nástroj pre učiteľov a pracovníkov vo vzdelávaní. Ochrana osobných údajov, transparentnosť a dodržiavanie nariadenia GDPR sú pre nás kľúčové.

2. Správca a spracovateľ

Správcom osobných údajov pre obsahovú a pedagogickú časť Služby je:

Česká pedagogická komora

Technickú prevádzku, infraštruktúru a vývoj aplikácie zabezpečuje:

Thowt LLC

V relevantných prípadoch vystupuje Thowt LLC ako spracovateľ osobných údajov podľa čl. 28 GDPR.

3. Komu je Služba určená

Služba je určená výlučne pre plnoleté osoby, najmä:

učiteľov,
pedagógov,
lektorov a ďalších odborníkov vo vzdelávaní.

Služba nie je určená pre deti ani žiakov a používatelia do nej nesmú zadávať osobné údaje maloletých osôb.

4. Aké údaje spracúvame

V závislosti od spôsobu používania Služby môžeme spracúvať:

identifikačné a kontaktné údaje (napr. e-mailová adresa),
technické údaje (napr. IP adresa, typ prehliadača, zariadenie),
údaje o používaní Služby,
obsah zadaný používateľom na účely generovania výstupov.

Citlivé osobné údaje nie sú cielene spracúvané.

5. Údaje o žiakoch a zakázaný obsah

Používatelia sa zaväzujú:

nezadávať osobné údaje žiakov,
nezadávať citlivé osobné údaje,
nenahrávať dôverné alebo interné dokumenty škôl.

Služba nie je určená na spracúvanie takýchto údajov.

6. Účel a právny základ spracúvania

Osobné údaje spracúvame najmä na účely:

poskytovania a prevádzky Služby,
správy používateľských účtov,
zabezpečenia ochrany a prevencie zneužitia,
zlepšovania funkčnosti Služby.

Právnym základom spracúvania je:

plnenie zmluvy,
oprávnený záujem správcu,
plnenie zákonných povinností.

7. Používanie umelej inteligencie

Služba využíva externé nástroje umelej inteligencie na generovanie textových návrhov a výstupov.

Vstupy používateľa môžu byť poskytnuté poskytovateľom AI služieb výhradne za účelom generovania výstupov.
Údaje nie sú používané na identifikáciu konkrétnych osôb, žiakov ani škôl.

Spracúvanie prebieha v súlade so zásadou minimalizácie údajov.

8. Doba uchovávania údajov

Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelov spracúvania alebo podľa právnych predpisov.

Používateľ má právo kedykoľvek požiadať o zrušenie účtu a vymazanie osobných údajov, ak tomu nebránia zákonné povinnosti.

9. Poskytovanie a prenos údajov

Osobné údaje môžu byť poskytované:

technickým dodávateľom (hosting, infraštruktúra),
poskytovateľom AI služieb (len na generovanie výstupov),
platobným službám, ak sú využívané.

Pri prenose údajov mimo EÚ sú uplatňované primerané ochranné opatrenia v súlade s GDPR.

10. Práva dotknutých osôb

Používatelia majú právo:

na prístup k osobným údajom,
na ich opravu alebo vymazanie,
na obmedzenie spracúvania,
namietať proti spracúvaniu,
na prenositeľnosť údajov,
podať sťažnosť dozornému orgánu.

Svoje práva môžete uplatniť prostredníctvom kontaktných údajov uvedených nižšie.

11. Zabezpečenie údajov

Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov.

Nie je však možné zaručiť absolútnu bezpečnosť prenosu údajov v online prostredí.

12. Cookies

Služba môže používať cookies a podobné technológie na zabezpečenie základných funkcií a analytické účely.

Podrobnosti sú uvedené v samostatnom dokumente Zásady používania cookies, ak je relevantný.

13. Zmeny týchto zásad

Tieto zásady môžu byť priebežne aktualizované.
Aktuálna verzia je vždy dostupná na webovej stránke Služby.

Pokračovaním v používaní Služby používateľ vyjadruje súhlas s aktualizovaným znením.

14. Kontakt

V prípade otázok týkajúcich sa ochrany osobných údajov alebo uplatnenia práv sa môžete obrátiť na:

Česká pedagogická komora, z. s.
E-mail: info@scholaludus.com

V prípade rozdielov medzi jazykovými verziami je rozhodujúca anglická verzia týchto zásad ochrany osobných údajov.