Polityka prywatności – Schola Ludus

1. Wprowadzenie

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane i chronione są dane osobowe w związku z korzystaniem z aplikacji internetowej Schola Ludus (dalej „Usługa”).

Usługa stanowi narzędzie wspierające pracę nauczycieli i profesjonalistów edukacyjnych. Ochrona danych osobowych, przejrzystość oraz zgodność z RODO (GDPR) są dla nas priorytetem.

2. Administrator i podmiot przetwarzający

Administratorem danych osobowych w zakresie treści i aspektów pedagogicznych Usługi jest:

Česká pedagogická komora
(Republika Czeska)

Obsługę techniczną, infrastrukturę oraz rozwój oprogramowania zapewnia:

Thowt LLC
(Stany Zjednoczone Ameryki)

W stosownych przypadkach Thowt LLC działa jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO.

3. Odbiorcy Usługi

Usługa jest przeznaczona wyłącznie dla osób pełnoletnich, w szczególności:

nauczycieli,
pedagogów,
trenerów i innych specjalistów z obszaru edukacji.

Usługa nie jest przeznaczona dla dzieci ani uczniów.
Użytkownicy nie mogą wprowadzać danych osobowych osób niepełnoletnich.

4. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z Usługi mogą być przetwarzane następujące kategorie danych:

dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. adres e-mail, nazwa użytkownika),
dane techniczne (np. adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu),
dane dotyczące korzystania z Usługi,
treści wprowadzane przez użytkownika w celu generowania wyników.

Usługa nie przetwarza celowo danych wrażliwych w rozumieniu RODO.

5. Dane uczniów i treści zabronione

Użytkownikom zabrania się w szczególności:

wprowadzania danych osobowych uczniów,
przetwarzania danych wrażliwych,
przesyłania poufnych lub wewnętrznych dokumentów szkół.

Usługa nie jest przeznaczona do przetwarzania takich danych.

6. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

świadczenia i obsługi Usługi,
zarządzania kontami użytkowników,
zapewnienia bezpieczeństwa i zapobiegania nadużyciom,
ulepszania funkcjonalności Usługi.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

wykonanie umowy (korzystanie z Usługi),
prawnie uzasadniony interes administratora,
wypełnienie obowiązków prawnych.

7. Wykorzystanie sztucznej inteligencji

Usługa korzysta z zewnętrznych technologii sztucznej inteligencji w celu generowania treści tekstowych i propozycji edukacyjnych.

Dane wprowadzane przez użytkownika mogą być przekazywane dostawcom usług AI wyłącznie w celu wygenerowania wyników.
Dane te nie są wykorzystywane do identyfikacji osób, uczniów ani szkół.

Przetwarzanie odbywa się zgodnie z zasadą minimalizacji danych.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów lub zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie zażądać usunięcia konta i danych osobowych, o ile nie stoi temu na przeszkodzie prawo.

9. Udostępnianie i przekazywanie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

dostawcom usług technicznych (hosting, infrastruktura),
dostawcom usług AI – wyłącznie w celu generowania treści,
dostawcom usług płatniczych, jeżeli ma to zastosowanie.

W przypadku przekazywania danych poza UE stosowane są odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO użytkownikom przysługują m.in. prawa do:

dostępu do danych,
ich sprostowania lub usunięcia,
ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu,
przenoszenia danych,
złożenia skargi do organu nadzorczego.

Wnioski można składać za pośrednictwem danych kontaktowych podanych poniżej.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub nadużyciem.

Nie można jednak zagwarantować pełnego bezpieczeństwa transmisji danych w Internecie.

12. Pliki cookies

Usługa może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia podstawowych funkcji oraz do celów analitycznych.

Szczegółowe informacje znajdują się w odrębnym dokumencie Polityka cookies, jeżeli ma zastosowanie.

13. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana.
Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie Usługi.

Dalsze korzystanie z Usługi oznacza akceptację zaktualizowanej wersji.

14. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych lub realizacji praw prosimy o kontakt:

Česká pedagogická komora, z. s.
E-mail: info@scholaludus.com

W przypadku rozbieżności pomiędzy wersjami językowymi, wiążąca jest angielska wersja niniejszej polityki prywatności.