Tietosuojakäytäntö – Schola Ludus
1. Johdanto
Tässä tietosuojakäytännössä selitetään, miten henkilötietoja kerätään, käytetään ja suojataan käytettäessä verkkopohjaista sovellusta Schola Ludus (”Palvelu”).
Palvelu on tarkoitettu tukivälineeksi kouluttajille ja koulutusalan ammattilaisille. Painotamme vahvasti tietosuojaa, läpinäkyvyyttä ja sovellettavien tietosuojalakien, mukaan lukien **yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR)**, noudattamista.
**
**
2.** Rekisterinpitäjät ja käsittelijät
Palvelun koulutuksellisten ja sisältöön liittyvien osien rekisterinpitäjä on:
Tšekin pedagoginen toimija
(Tšekki)
Tekninen toiminta ja infrastruktuurin, mukaan lukien hostingin ja ohjelmistokehityksen, tarjoaa:
Thowt LLC
(Yhdysvallat)
Thowt LLC toimii soveltuvin osin tietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän puolesta.
3. Kenelle palvelu on tarkoitettu
Palvelu on tarkoitettu yksin aikuisille, erityisesti opettajille, kouluttajille, luennoitsijoille ja muille koulutusalan ammattilaisille.
Palvelua ei ole tarkoitettu lapsille tai opiskelijoille, eivätkä käyttäjät saa antaa oppilaisiin tai alaikäisiin liittyviä henkilötietoja.
4. Käsittelemämme henkilötiedot
Palvelun käyttötavasta riippuen voimme käsitellä seuraavia henkilötietoluokkia:
-
tili- ja tunnistetiedot (esim. sähköpostiosoite, käyttäjätunnus),
-
tekniset tiedot (esim. IP-osoite, selaintyyppi, laitetiedot),
-
käyttötiedot, jotka liittyvät vuorovaikutukseen Palvelun kanssa,
-
käyttäjien syöttämä sisältö tulosteiden luomiseksi.
Emme tarkoituksella kerää erityisiä henkilötietoluokkia (arkaluonteisia tietoja).
5. Kielletty sisältö ja oppilastiedot
Käyttäjiltä on ehdottomasti kiellettyä syöttää:
-
opiskelijoiden tai oppilaiden henkilötietoja,
-
yleisen tietosuoja-asetuksen tarkoittamia arkaluonteisia henkilötietoja,
-
luottamuksellisia tai koulun sisäisiä asiakirjoja.
Palvelua ei ole suunniteltu tällaisten tietojen käsittelyyn.
6. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusta
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
-
Palvelun tarjoaminen ja ylläpitäminen,
-
käyttäjän todennus ja tilin hallinta,
-
toiminnallisuuden ja käyttökokemuksen parantaminen,
-
turvallisuuden varmistaminen ja väärinkäytösten estäminen.
Käsittely perustuu:
-
sopimuksen täytäntöönpanoon (Palvelun käyttö),
-
oikeutetut edut (turvallisuus, palvelun parantaminen),
-
lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen.
7. Tekoälypalveluiden käyttö
Palvelu käyttää ulkoisia tekoälyteknologioita tekstipohjaisten tulosteiden luomiseen.
Käyttäjän syötteitä voidaan lähettää kolmannen osapuolen tekoälypalveluntarjoajille yksinomaan tulosteiden luomista varten.
Emme käytä käyttäjän syötteitä yksilöiden, oppilaiden tai tiettyjen koulujen tunnistamiseen.
Tietoja käsitellään mahdollisuuksien mukaan siten, että henkilötietojen määrä minimoidaan.
8. Tietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten ne kerättiin, tai lain edellyttämällä tavalla.
Käyttäjät voivat pyytää tilinsä ja siihen liittyvien henkilötietojensa poistamista milloin tahansa lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti.
9. Tietojen jakaminen ja siirrot
Henkilötietoja voidaan jakaa seuraavien kanssa:
-
teknisten palveluntarjoajien (hosting, infrastruktuuri) kanssa,
-
tekoälypalveluntarjoajien kanssa, jotka on tarkoitettu yksinomaan sisällöntuotantoon,
-
maksupalveluntarjoajien kanssa (jos sovellettavissa).
Jos tietoja siirretään Euroopan unionin ulkopuolelle, sovelletaan asianmukaisia suojatoimia GDPR:n mukaisesti.
10. Käyttäjän oikeudet
Sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti käyttäjillä on oikeus:
-
päästä käsiksi henkilötietoihinsa,
-
pyytää omien tietojen korjaamista tai poistamista,
-
rajoittaa tai vastustaa käsittelyä,
-
pyytää tietojen siirrettävyyttä,
-
tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Pyyntöjä voi lähettää alla olevien yhteystietojen kautta.
11. Tietoturva
Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojataksemme henkilötietoja luvattomalta käytöltä, katoamiselta ja väärinkäytöltä.
Mikään verkkopalvelu ei kuitenkaan voi taata täydellistä turvallisuutta.
12. Evästeet ja analytiikka
Palvelu voi käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita perustoimintojen ja analytiikan takaamiseksi.
Tietoja evästeistä ja käyttäjän valinnoista on erillisessä evästekäytännössä, jos se on sovellettavissa.
13. Tietosuojakäytännön muutokset
Tätä tietosuojakäytäntöä voidaan päivittää ajoittain.
Nykyinen versio on aina saatavilla palvelun verkkosivustolla.
Palvelun jatkuva käyttö merkitsee päivitetyn käytännön hyväksymistä.
14. Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen suojaamisesta tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä:
Česká pedagogická komora, z. s.
Sähköposti: info@scholaludus.com
Jos kieliversioiden välillä on eroja, tämän tietosuojakäytännön englanninkielinen versio on ensisijainen.