Pravilnik o zasebnosti – Schola Ludus
1. Uvod
Ta pravilnik o zasebnosti pojasnjuje, kako se osebni podatki zbirajo, uporabljajo in varujejo pri uporabi spletne aplikacije Schola Ludus (»Storitev«).
Storitev je namenjena kot orodje za podporo vzgojiteljem in strokovnjakom s področja izobraževanja. Velik poudarek dajemo varstvu podatkov, preglednosti in skladnosti z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov, vključno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR).
2. Upravljavci in obdelovalci podatkov
Upravljavec podatkov za izobraževalne in vsebinske vidike Storitve je:
Češka pedagogická komora
(Češka)
Tehnično delovanje in infrastruktura, vključno z gostovanjem in razvojem programske opreme, zagotavlja:
Thowt LLC
(Združene države Amerike)
Kjer je to primerno, Thowt LLC deluje kot obdelovalec podatkov v imenu upravljavca podatkov.
3. Komu je storitev namenjena
Storitev je namenjena izključno odraslim, zlasti učiteljem, vzgojiteljem, predavateljem in drugim strokovnjakom, ki delajo v izobraževanju.
Storitev ni namenjena otrokom ali študentom in uporabniki ne smejo vnašati osebnih podatkov, ki se nanašajo na učence ali mladoletnike.
4. Osebni podatki, ki jih obdelujemo
Glede na to, kako se Storitev uporablja, lahko obdelujemo naslednje kategorije osebnih podatkov:
-
podatki o računu in identifikaciji (npr. e-poštni naslov, uporabniško ime),
-
tehnični podatki (npr. IP-naslov, vrsta brskalnika, podatki o napravi),
-
podatki o uporabi, povezani z interakcijo s storitvijo,
-
vsebina, ki jo vnesejo uporabniki z namenom ustvarjanja rezultatov.
Mi namerno ne zbiramo posebnih kategorij osebnih podatkov (občutljivih podatkov).
5. Prepovedana vsebina in podatki o učencih
Uporabnikom je strogo prepovedan vnos:
-
osebnih podatkov učencev ali dijakov,
-
občutljivih osebnih podatkov v smislu GDPR,
-
zaupnih ali internih šolskih dokumentov.
Storitev ni zasnovana za obdelavo takšnih podatkov.
6. Namen in pravna podlaga obdelave
Osebni podatki se obdelujejo za naslednje namene:
-
zagotavljanje in upravljanje storitve,
-
preverjanje pristnosti uporabnikov in upravljanje računov,
-
izboljšanje funkcionalnosti in uporabniške izkušnje,
-
zagotavljanje varnosti in preprečevanje zlorabe.
Obdelava temelji na:
-
izpolnjevanju pogodbe (uporaba storitve),
-
zakoniti interesi (varnost, izboljšanje storitev),
-
skladnost z zakonskimi obveznostmi.
7. Uporaba storitev umetne inteligence
Storitev uporablja zunanje tehnologije umetne inteligence za ustvarjanje besedilnih izhodov.
Uporabniški vnosi se lahko posredujejo tretjim ponudnikom storitev umetne inteligence izključno za namen ustvarjanja izhodov.
Uporabniških vnosov ne uporabljamo za identifikacijo posameznikov, učencev ali določenih šol.
Kjer je mogoče, se podatki obdelujejo na način, ki zmanjšuje količino osebnih podatkov.
8. Hramba podatkov
Osebni podatki se hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namenov, za katere so bili zbrani, ali kot to zahteva zakonodaja.
Uporabniki lahko kadar koli zahtevajo izbris svojega računa in povezanih osebnih podatkov, v skladu z zakonskimi obveznostmi.
9. Deljenje in prenosi podatkov
Osebni podatki se lahko delijo z:
-
ponudniki tehničnih storitev (gostovanje, infrastruktura),
-
ponudniki storitev umetne inteligence izključno za ustvarjanje vsebin,
-
ponudniki plačilnih storitev (če je primerno).
Kadar se podatki prenašajo izven Evropske unije, se uporabljajo ustrezni zaščitni ukrepi v skladu z GDPR.
10. Pravice uporabnika
V skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov imajo uporabniki pravico do:
-
dostopa do svojih osebnih podatkov,
-
zahteve za popravek ali izbris,
-
omejitve ali ugovora obdelavi,
-
zahtevajte prenosljivost podatkov,
-
vložite pritožbo pri nadzornem organu.
Zahteve lahko oddate prek spodaj navedenih kontaktnih podatkov.
11. Varnost podatkov
Izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali zlorabo.
Vendar nobena spletna storitev ne more zagotoviti absolutne varnosti.
12. Piškotki in analitika
Storitev lahko uporablja piškotke in podobne tehnologije za osnovno funkcionalnost in analitiko.
Podrobnosti o piškotkih in uporabniških izbirah so navedene v ločenem Pravilniku o piškotkih, kjer je to primerno.
13. Spremembe te politike zasebnosti
Ta politika zasebnosti se lahko občasno posodobi.
Trenutna različica je vedno na voljo na spletnem mestu storitve.
Nadaljnja uporaba storitve pomeni sprejetje posodobljene politike.
14. Kontakt
Za vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov ali za uveljavljanje vaših pravic se obrnite na:
Češka pedagogická komora, z. s.
E-pošta: info@scholaludus.com
V primeru neskladij med jezikovnimi različicami prevlada angleška različica te politike zasebnosti.