Privacybeleid – Schola Ludus
1. Inleiding
Dit privacybeleid legt uit hoe persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt en beschermd bij het gebruik van de webapplicatie Schola Ludus (de “Service”).
De Service is bedoeld als een ondersteunend hulpmiddel voor docenten en onderwijsprofessionals. We hechten veel waarde aan gegevensbescherming, transparantie en naleving van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Gegevensbeheerders en -verwerkers
De gegevensbeheerder voor de educatieve en inhoudsgerelateerde aspecten van de Dienst is:
Česká pedagogická komora
(Tsjechië)
De Technische werking en infrastructuur, inclusief hosting en softwareontwikkeling, worden verzorgd door:
Thowt LLC
(Verenigde Staten van Amerika)
Indien van toepassing treedt Thowt LLC op als een gegevensverwerker namens de gegevensbeheerder.
3. Voor wie is de dienst bedoeld?
De dienst is uitsluitend bedoeld voor volwassenen, in het bijzonder leraren, docenten, lectoren en andere professionals werkzaam in het onderwijs.
De dienst is niet bedoeld voor kinderen of leerlingen, en gebruikers mogen geen persoonsgegevens van leerlingen of minderjarigen invoeren.
4. Persoonsgegevens die wij verwerken
Afhankelijk van hoe de Dienst wordt gebruikt, kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:
-
account- en identificatiegegevens (bijv. e-mailadres, gebruikersnaam),
-
technische gegevens (bijv. IP-adres, browsertype, apparaatinformatie),
-
gebruiksgegevens met betrekking tot interactie met de Service,
-
inhoud ingevoerd door gebruikers met het doel om outputs te genereren.
Wij verzamelen niet opzettelijk bijzondere categorieën persoonsgegevens (gevoelige gegevens).
5. Verboden inhoud en leerlinggegevens
Het is gebruikers ten strengste verboden om in te voeren:
-
persoonsgegevens van leerlingen of studenten,
-
gevoelige persoonsgegevens in de zin van de AVG,
-
vertrouwelijke of interne schoolgegevens documenten.
De dienst is niet ontworpen om dergelijke gegevens te verwerken.
6. Doel en rechtsgrondslag van de verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
-
het leveren en beheren van de Dienst,
-
gebruikersauthenticatie en accountbeheer,
-
het verbeteren van de functionaliteit en de gebruikerservaring,
-
het waarborgen van de beveiliging en het voorkomen van misbruik.
De verwerking is gebaseerd op:
-
de uitvoering van een contract (gebruik van de Dienst),
-
legitieme belangen (veiligheid, verbetering van de dienstverlening),
-
naleving van wettelijke verplichtingen.
7. Gebruik van diensten voor kunstmatige intelligentie
De dienst maakt gebruik van externe AI-technologieën om tekstuele output te genereren.
Gebruikersinvoer kan worden doorgegeven aan externe AI-dienstverleners uitsluitend met het doel output te genereren.
We gebruiken gebruikersinvoer niet om individuen, studenten of specifieke scholen te identificeren.
Waar mogelijk worden gegevens verwerkt op een manier die de hoeveelheid persoonlijke informatie minimaliseert.
8. Gegevensbewaring
Persoonsgegevens worden alleen bewaard zolang als nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor ze zijn verzameld of zoals wettelijk vereist.
Gebruikers kunnen te allen tijde, onder voorbehoud van wettelijke verplichtingen, verzoeken om verwijdering van hun account en bijbehorende persoonsgegevens.
9. Gegevens delen en overdragen
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:
-
technische dienstverleners (hosting, infrastructuur),
-
AI-dienstverleners, uitsluitend voor contentgeneratie,
-
betaalproviders (indien van toepassing) van toepassing).
Wanneer gegevens buiten de Europese Unie worden overgedragen, worden passende waarborgen toegepast in overeenstemming met de AVG.
10. Gebruikersrechten
Volgens de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming hebben gebruikers het recht om:
-
inzicht te krijgen in hun persoonlijke gegevens,
-
correctie of verwijdering te verzoeken,
-
de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken,
-
verzoek om gegevensportabiliteit
-
een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit.
Verzoeken kunnen worden ingediend via de onderstaande contactgegevens.
11. Gegevensbeveiliging
We implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik.
Geen enkele online dienst kan echter absolute veiligheid garanderen.
12. Cookies en analyses
De dienst kan cookies en soortgelijke technologieën gebruiken voor basisfunctionaliteit en analyses.
Details over cookies en gebruikerskeuzes worden verstrekt in een afzonderlijk Cookiebeleid, indien van toepassing.
13. Wijzigingen in dit privacybeleid
Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt.
De meest recente versie is altijd beschikbaar op de website van de Service.
Door de Service te blijven gebruiken, accepteert u het bijgewerkte beleid.
14. Contact
Voor vragen over de bescherming van persoonsgegevens of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met:
Česká pedagogická komora, z. s.
E-mail: info@scholaludus.com
In geval van verschillen tussen taalversies, prevaleert de Engelse versie van dit privacybeleid.