Zásady ochrany osobních údajů – Schola Ludus

1. Úvod

Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak jsou zpracovávány a chráněny osobní údaje při používání webové aplikace Schola Ludus (dále jen „Služba“).

Služba je určena jako podpůrný nástroj pro pedagogy a pracovníky ve vzdělávání. Ochrana osobních údajů, transparentnost a dodržování právních předpisů, zejména nařízení GDPR, jsou pro nás zásadní.

2. Správce a zpracovatel osobních údajů

Správcem osobních údajů pro obsahovou a pedagogickou část Služby je:

Česká pedagogická komora
(se sídlem v České republice)

Technický provoz, infrastrukturu a vývoj aplikace zajišťuje:

Thowt LLC
(se sídlem ve Spojených státech amerických)

V odpovídajících případech vystupuje Thowt LLC jako zpracovatel osobních údajů ve smyslu čl. 28 GDPR.

3. Okruh uživatelů

Služba je určena výhradně dospělým osobám, zejména:

učitelům,
pedagogickým pracovníkům,
lektorům a dalším osobám působícím ve vzdělávání.

Služba není určena dětem ani žákům.
Uživatelé nesmí do Služby zadávat osobní údaje nezletilých osob.

4. Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na způsobu používání Služby mohou být zpracovávány zejména tyto údaje:

identifikační a kontaktní údaje (např. e-mailová adresa, uživatelské jméno),
technické údaje (např. IP adresa, typ prohlížeče, zařízení),
údaje o používání Služby (interakce, základní provozní logy),
obsah, který uživatel zadává za účelem generování výstupů.

Zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje) nejsou cíleně shromažďovány ani zpracovávány.

5. Údaje o žácích a zakázaný obsah

Uživatelé jsou povinni nezadávat:

osobní údaje žáků nebo studentů,
citlivé osobní údaje ve smyslu GDPR,
důvěrné nebo interní dokumenty škol.

Služba není určena ke zpracování těchto údajů a není pro takové použití technicky ani koncepčně navržena.

6. Účel a právní základ zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:

provozu a poskytování Služby,
správy uživatelských účtů,
zajištění bezpečnosti a prevence zneužití,
zlepšování funkčnosti a uživatelské zkušenosti.

Právním základem zpracování je zejména:

plnění smlouvy (poskytování Služby),
oprávněný zájem správce,
plnění právních povinností.

7. Používání umělé inteligence

Služba využívá externí nástroje umělé inteligence k vytváření textových návrhů a výstupů.

Vstupy uživatele mohou být předány třetím stranám poskytujícím AI služby výhradně za účelem generování výstupů.
Údaje nejsou používány k identifikaci konkrétních osob, žáků ani škol.

Zpracování probíhá v souladu se zásadou minimalizace údajů.

8. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů zpracování nebo po dobu stanovenou právními předpisy.

Uživatel má právo kdykoli požádat o zrušení účtu a výmaz osobních údajů, pokud tomu nebrání zákonné povinnosti.

9. Předávání a přenos osobních údajů

Osobní údaje mohou být předávány:

poskytovatelům technických služeb (hosting, infrastruktura),
poskytovatelům AI služeb (výhradně pro generování výstupů),
platebním službám (pokud je Služba zpoplatněna).

V případě přenosu údajů mimo EU jsou uplatňována odpovídající ochranná opatření v souladu s GDPR.

10. Práva subjektů údajů

Uživatelé mají právo:

na přístup ke svým osobním údajům,
na opravu nebo výmaz,
na omezení zpracování,
vznést námitku proti zpracování,
na přenositelnost údajů,
podat stížnost u dozorového úřadu.

Žádosti lze uplatnit prostřednictvím kontaktních údajů uvedených níže.

11. Zabezpečení údajů

Jsou přijata přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím.

Nelze však zaručit absolutní bezpečnost přenosu dat v online prostředí.

12. Cookies a analytické nástroje

Služba může používat cookies a obdobné technologie pro zajištění základních funkcí a analytické účely.

Podrobnosti jsou uvedeny v samostatném dokumentu Zásady používání cookies, pokud je relevantní.

13. Změny těchto zásad

Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány.
Aktuální verze je vždy dostupná na webových stránkách Služby.

Další používání Služby se považuje za souhlas s aktualizovaným zněním.

14. Kontaktní údaje

V případě dotazů týkajících se ochrany osobních údajů nebo uplatnění práv subjektů údajů se můžete obrátit na:

Česká pedagogická komora, z. s.
E-mail: info@scholaludus.com

V případě rozdílů mezi jazykovými verzemi je rozhodující anglická verze těchto zásad ochrany osobních údajů.